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Problème : Pourquoi mes tableaux croisés dynamiques ne s’affichent-ils pas correctement avec les pourcentages dans Excel ?
Explication du problème
Les tableaux croisés dynamiques sont un outil puissant pour analyser des données dans Excel. Ils permettent de regrouper des données et de les résumer dans des tableaux pour en tirer des conclusions. Les utilisateurs peuvent facilement manipuler les données en fonction de leurs besoins et des résultats qu’ils souhaitent obtenir.
Cependant, certains utilisateurs peuvent rencontrer des difficultés lors de l’affichage des données en pourcentage dans les tableaux croisés dynamiques. La plupart du temps, Excel affiche les pourcentages de manière incorrecte ou ne les affiche pas du tout.
Raisons et causes
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les pourcentages ne s’affichent pas correctement dans les tableaux croisés dynamiques. Voici quelques-unes des causes les plus courantes :
- Les cellules de données ne sont pas définies comme des nombres
- Les données sont stockées en tant que texte plutôt qu’en tant que valeurs numériques
- Le format de pourcentage n’est pas correctement appliqué aux cellules contenant les données
- La configuration du tableau croisé dynamique n’est pas correcte
- Il y a des erreurs dans les formules ou les fonctions utilisées pour les calculs
Solutions pour résoudre le problème
Voici quelques solutions pour résoudre les problèmes liés à l’affichage incorrect des pourcentages dans les tableaux croisés dynamiques :
1. Vérifiez les types de données : Assurez-vous que les cellules de données sont définies comme des nombres. Sélectionnez les cellules de données, cliquez sur l’onglet « Accueil » de la barre d’outils et choisissez le format numérique approprié dans la liste déroulante « Format numérique ».
2. Assurez-vous que les données sont stockées comme des valeurs numériques : Si Excel stocke les données comme du texte, utilisez la fonction VALUE pour les convertir en nombres. Sélectionnez la colonne de données, cliquez sur l’onglet « Formules » de la barre d’outils, sélectionnez « Insérer une fonction » et choisissez la fonction « VALUE ».
3. Appliquez correctement le format de pourcentage : Dans le tableau croisé dynamique, sélectionnez les cellules contenant les données, cliquez sur l’onglet « Accueil » de la barre d’outils et choisissez le format de pourcentage approprié dans la liste déroulante « Format de nombre ».
4. Vérifiez la configuration du tableau croisé dynamique : Assurez-vous que la configuration du tableau croisé dynamique est correcte en fonction des données que vous souhaitez résumer et des résultats que vous souhaitez obtenir. Essayez de créer un nouveau tableau croisé dynamique pour voir si cela résout le problème.
5. Vérifiez les formules et les fonctions : Vérifiez les formules et les fonctions utilisées pour les calculs dans le tableau croisé dynamique pour vous assurer qu’elles sont correctes.
Exemples pertinents :
Exemple 1 : Supposons que vous avez une liste de ventes d’articles dans différentes villes. Vous voulez créer un tableau croisé dynamique pour afficher le pourcentage des ventes par ville.
Vérifiez que les cellules de données sont définies comme des nombres et que le format de pourcentage est correctement appliqué aux cellules contenant les pourcentages. Assurez-vous que la configuration du tableau croisé dynamique est correcte en fonction de la liste de ventes.
Exemple 2 : Supposons que vous avez une liste de ventes d’articles avec des remises pour chaque vente. Vous voulez créer un tableau croisé dynamique pour afficher le pourcentage des ventes avec remise.
Assurez-vous que les cellules de données sont définies comme des nombres et que le format de pourcentage est correctement appliqué aux cellules contenant les pourcentages. Assurez-vous que la formule utilisée dans le tableau croisé dynamique pour calculer les pourcentages avec remise est correcte.
En suivant ces solutions, vous devriez pouvoir afficher les pourcentages correctement dans les tableaux croisés dynamiques d’Excel en fonction des données que vous avez.
