Sommaire
Problème :
Lorsque vous créez un tableau croisé dynamique dans Excel, vous pouvez rencontrer des difficultés lorsqu’il s’agit de grouper les données par date ou heure. Les données sont souvent affichées de manière non désirée, par exemple groupées par jour au lieu de par mois, ou groupées par heure au lieu de par jour.
Raisons et causes :
La raison principale de ce problème est due au format de vos données. Pour que Excel puisse correctement grouper les données par date ou heure, il doit identifier les dates ou heures en tant que telles. Si la colonne contenant les données est simplement formatée comme du texte, Excel ne pourra pas reconnaître les dates et heures et ne pourra pas les grouper correctement.
Solutions :
Pour résoudre ce problème, il y a plusieurs solutions :
1. Assurez-vous que les données sont correctement formatées :
Les dates et heures doivent être formatées comme des dates et heures, et non comme du texte. Dans Excel, vous pouvez modifier le format des cellules en utilisant le raccourci clavier « Ctrl + 1 » ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la cellule et en sélectionnant « Format de cellule ». Choisissez ensuite un format de date ou d’heure approprié.
2. Utiliser la fonction TEXTE :
Si le format de vos données ne peut pas être modifié, vous pouvez utiliser la fonction TEXTE pour convertir vos données en un format compatible avec Excel. Par exemple, si vos données sont au format « jj/mm/aaaa », vous pouvez utiliser la formule « =TEXTE(A1, « mm/aaaa ») » pour extraire le mois et l’année. Vous pourrez alors grouper vos données par mois.
3. Utiliser la fonction SÉRIE.CHrono :
La fonction SÉRIE.CHrono peut être utilisée pour créer une série de dates ou heures régulières. Utilisez cette fonction pour créer une colonne de dates ou heures, puis reliez vos données à la série de dates ou heures en utilisant une fonction RECHERCHEV.
En conclusion, si vos tableaux croisés dynamiques ne sont pas correctement groupés dans Excel, assurez-vous que vos données sont correctement formatées et utilisez les fonctions TEXTE et SÉRIE.CHrono si nécessaire. De cette façon, vous pourrez facilement regrouper vos données par date ou heure pour une analyse plus efficace.
