Sommaire
Introduction
Le tableau croisé dynamique (TCD) est un outil de traitement de données particulièrement utile pour la gestion des données brutes dans Excel. Cependant, il arrive souvent que les tableaux croisés dynamiques ne soient pas correctement mis en forme, ce qui peut rendre leur visualisation difficile ou les résultats incorrects. Dans cet article, nous allons explorer les causes de ces problèmes et les meilleures pratiques pour les résoudre.
Problème: Pourquoi les tableaux croisés dynamiques ne sont-ils pas correctement mis en forme dans Excel?
Les tableaux croisés dynamiques présentent souvent des anomalies dans leur mise en forme dans Excel. Les problèmes les plus courants comprennent:
- Les champs ne s’affichent pas correctement ou dans le mauvais ordre
- Les valeurs sont inexplicablement omises ou mal classées
- Les totaux sont erronés ou manquants
- Les filtres ne fonctionnent pas correctement
Causes des problèmes de mise en forme
Plusieurs facteurs peuvent contribuer à des problèmes de mise en forme des tableaux croisés dynamiques dans Excel. Les plus courants sont les suivants:
- Incohérences de données : Les données incohérentes ou absentes peuvent entraîner des résultats inattendus dans les tableaux croisés dynamiques. Les erreurs peuvent se produire si les données ont été modifiées, si des données sont manquantes ou si des doublons sont présentés.
- Problèmes de configuration : Un autre facteur pouvant contribuer aux problèmes de mise en forme est la configuration ou la disposition inappropriée du tableau croisé dynamique. En effet, chaque champ a une disposition particulière qui doit être respectée pour obtenir les résultats escomptés.
- Mauvaise formule : Il est important de sélectionner la bonne formule pour le calcul qui doit être effectué dans le champ de données. Si une formule incorrecte est sélectionnée, elle peut présenter des erreurs dans les résultats des tableaux croisés dynamiques.
Solutions aux problèmes de mise en forme de tableaux croisés dynamiques
Voici quelques-unes des solutions les plus courantes aux problèmes de mise en forme des tableaux croisés dynamiques:
- Vérifiez les données : La première étape pour résoudre les problèmes de mise en forme des TCD est de vérifier les données sous-jacentes. Recherchez les doublons, les cellules vides ou les incohérences de données pouvant empêcher Excel de calculer correctement les résultats. Il est également important de vérifier que toutes les données nécessaires ont été inclues.
- Configurez correctement : Il est important de comprendre l’utilisation appropriée des différents types de dispositions du champ de tableaux croisés dynamiques. Le choix d’un format de dispositions de champ inapproprié peut entraîner des incohérences dans la présentation des données. Il est donc essentiel de faire correspondre les dispositions de champs à leur fonction respective.
- Sélectionnez la formule appropriée : Enfin, sélectionnez la bonne formule pour la calcul des données d’un champ. Si une formule incorrecte est sélectionnée, Excel ne pourra pas calculer correctement les résultats présentés dans le tableau croisé dynamique.
Exemple
Supposons que vous disposez d’un tableau Excel qui contient des données sur les ventes de plusieurs produits par mois, mais que vous ne pouvez pas créer un tableau croisé dynamique cohérent avec ces données. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour résoudre les problèmes courants de mise en forme :
- Inspectez les données: Recherchez les doublons, les cellules vides ou les incohérences de données dans le tableau Excel qui peuvent empêcher Excel de calculer correctement les résultats.
- Configurez les champs: Il est important de comprendre l’utilisation appropriée des différents types de dispositions du champ de tableaux croisés dynamiques. Si un champ est mal positionné, cela peut entraîner une mise en forme incorrecte du tableau croisé dynamique.
- Vérifiez la formule spécifiée: Rechercher la formule exacte pour calculer les ventes de chaque produit. Si une formule incorrecte est sélectionnée, cela peut entraîner une incohérence dans les résultats présentés.
Conclusion
La visualisation et l’analyse des données avec des tableaux croisés dynamiques sont des tâches courantes dans Excel. Les problèmes de mise en forme des tableaux croisés dynamiques doivent être résolus pour éviter les erreurs et les incohérences dans les résultats. Les solutions courantes aux problèmes de mise en forme incluent la vérification des données, la configuration appropriée des champs et la sélection de la bonne formule. Avec ces étapes, vous serez en mesure de corriger les erreurs de mise en forme et d’analyser facilement les données de votre tableau croisé dynamique Excel.
